Coucou,
cela fait quatre jours que j'applique des méthodes pour être plus efficace et j'observe déjà du mieux. Voici quelques principes...
- j'ai rangé mon placard et mes tiroirs . Résultat : j'ai moins de choses dans mes tiroirs donc moins d'interférences dans mon travail. Auparavant, dans mon tiroir de gauche je mettais tous mes dossiers en cours.. parfois il y'en avait des dizaines qui s'entassaient, mes clients ne me transmettant pas toujours les pièces nécessaires pour boucler les dossiers Désormais, je n'y mets que les dossiers à traiter dans la journée : j'y vois plus clair. C'est plus propre et reposant.
- Quand je me dis qu'il faut que j'appelle quelqu'un, par exemple, je l'appelle de suite : comme ça c'est fait et je n'y plus à y repenser, et on passe à autre chose. "Et Hop, dossier suivant!"
- Quand je suis sur un dossier, j'essaie au maximum de faire toutes les tâches y référant dans la foulée. Ainsi, le travail est moins diffus, moins haché. J'y gagne en efficacité. la technique : je ne réponds pas au téléphone, ni au mail : ce qui fais que je suis à fond dedans et que mon esprit n'est pas à autre chose.
- Je m'occtroie plus de mini pause dans ma journée... : je les prends quand j'en ai réellement besoin, quand je ressens une baisse de concentration.
- Je m'abstiens à faire les choix rapidement: de bien réfléchir de suite, au lieu de me dire : j'y réfléchirais demain... Demain, je n'aurais pas forcément plus d'élèments, ni plus d'intelligence : alors hop : on y va, on choisi...
voili...
